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Meu setup de Apps de Produtividade, 1º Trimestre de 2017

Confesso que tenho ficado afastado do blog, mas não irei me lamentar novamente sobre isso. Tenho trabalhado bastante, através do Tambotech, presto o serviço de assessoria de Redes Sociais, treinamento para empresas e também planejamento e criação de websites. Como praticamente é uma empresa de um pessoa só, precisei melhorar minha produtividade.

Todos os aplicativos podem ser usados em suas versões gratuitas com a mesma eficiência, estão presentes em todas as plataformas e sincronizam online ( Gratuitamente )

Conceito de “GTD” ( Getting Things Done ) para Produtividade.

GTD - Gráfico em Português ( traduzido )Tudo tem um começo, e eu comecei a me questionar sobre melhorar minha produtivadade quando conheci o conceito de “GTD” por causa dos cursos e palestras de um grande amigo, Cristiano Santos, hoje com a Kamus.

Não irei entrar em detalhes sobre o “GTD”, o assunto é bastante explorado na internet e na literatura:

Basta Olhar o Infográfico ao Lado, traduzido em português para entender o conceito do GTD.


Melhores Aplicativos Gratuitos para aplicar a “GTD”

Meu “setup” de Aplicativos para produtividade ( 1º Trimestre de 2017 )

Digo isso, simplesmente por causa da rotadividade de aplicativos, serviços. Outra coisa importante é que o conceito é também aplicado para o nosso cotidiano pessoal, o GTD só funciona mesmo quando aplicamos tanto a nossa vida pessoal quanto a profissional, com isso podemos equilibrar!

GTD – 1º é a “Caixa de Entrada”

Vivemos em uma era com acumulo de informações, precisamos gereciar em uma melhor forma tantas informações, eu faço listas:

  • No Facebook procuro salvar os links interessantes em seus “favoritos” que quase sempre é mais prático ou enviar enviar para o “Pocket”
  • Pocket é o melhor aplicativo para salvar um link para ler depois, que eu automatizei para enviar para o “Todoist”
  • Lembretes do iPhone que eu também automatizei para enviar para o “Todoist”
  • Todoist por enquanto é mais leve, versátil e que me funciona bem com o plano gratuito, com ele eu procuro centralizar todas as minhas listas e organizar.

Outros Aplicativos no Processo

Kanban Board
O “Quadro” Simples aplicando o conceito de Kanban – O Trello é o melhor aplicativo
  • Evernote – Não tem jeito – É O MELHOR – Uso como um mega caderno, até uso uma versão paga para poder sincronizar em mais de dois dispositivos, essa é a única limitação no plano gratuito que pode afetar alguns, já que hoje podemos ter um tablet, celular e um computador
    • Esqueça as tags do Evenorte, use mesmo os cadernos e as pilhas de caderno, é o mais efetivo e menos trabalhoso.
  • Dropbox, organizo meus arquivos de trabalho nele, estou gostando da opção empresarial dele, que tem um plano gratuito que me atende.
  • Onedrive, meus arquivos pessoais
  • Trello, principalmente quando trabalho com equipes e preciso documentar processos, endender o Trello precisa conhecer o conceito de Kanban!
  • Calendários ( Google, Microsoft e Apple ) uso os três, ainda preciso melhorar a sincronização da minha agenda.

Como vocês podem ter percebido eu utilizo uma mistura dos dois conceitos ( GTD + Kanban ) para melhorar a minha produtividade, ainda preciso me organizar para encontrar uma Rede Social só para gerenciar os livros que eu quero ler e também ainda estou pesquisando de um aplicativo que me atenda para contar minhas horas de trabalho no computador, que seja gratuito e eficiente.

Por Fim, aguardo boas recomendações nos comentários, como vocês melhoram a produtividade de vocês ?

 

3 COMMENTS

  1. Fala Gabriel,
    bacana me citar no seu post. Valeu mesmo!

    Mas vamos lá contribuir mais um pouco contigo nesse post:

    Eu uso GTD há tanto tempo e já está tão enraizado na minha vida que nem o cito mais. Sério! É como se não existisse!
    Para mim, GTD é muito natural pra mim e tem fator muito determinante na escolha do que trabalhar primeiro, agendar, arquivar e delegar.

    Claro que depois de tanto pesquisar sobre produtividade, eu acabei chegando até a metodologia Kanban e me apaixonei perdidamente!
    MINHA VIDA TODA está no Trello! Absolutamente TUDO!!!
    A ferramenta é tão flexível que não há um só jeito de usá-la. Para cada ‘board’ novo que eu crio, há um novo formato de ‘list’ e ‘cards’.
    Eu simplesmente AMO Kanban com Trello! <3

    Agora, calendário, eu uso o Google, mas eu usava o extinto Sunrise, comprado pela Microsoft.
    Nele era possível sincronizar vários outros apps externos que tivesse data como um campo variável. Dessa forma eu tinha Facebook, Meetup.com e claro Trello configurados nele. O resultado, eram todas as datas apareciam no Google Calendar e me dava uma visão macro de tudo que eu faria no dia.

    Atualmente no Trello eu adiciono um PowerUp no 'board' do Google Calendar, gero uma URL .ics e levo esse endereço para o Google Calendar. Então eu crio uma nova agenda baseada nesse endereço de URL e dou o nome do 'board' para essa agenda. Toda vez que eu crio um 'card' que eu estou nele, aparece como evento na minha agenda. É semi-manual, mas resolve.

    Bom, o restante eu uso igual a você!
    Espero ter ajudado com as informações e obrigado de novo pela citação.
    Abração!

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